酒店会议室管理制度

第一条 会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。

第二条 会议室使用细则

(一)会议室由行政部负责管理。

(二)会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

(三)公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

(四)使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

(五)任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

(六)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

(七)每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作。

(八)会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等)做到会散、人走、电源关、门上锁。

(九)与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

第三条 本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

会议室使用注意事项温馨提示

1，请保持会议室整洁干净，不乱扔垃圾和食物残。

2，请爱惜会议室设备设施(包括电视、灯光、桌椅等)。

3，非必要特殊情况，请不要将百叶窗关闭。

会议室使用完毕：

1、请将产生的垃圾及时带出会议室，尤其是外卖餐盒。

2、请将座椅靠近会议桌摆正，设备设施规整原位。

3、请关闭灯、电视等设施设备电源，以免造成不必要的浪费和损失。

4、请将写字板清除干净。

5、因办公室空调位置集中在会议室区域，为避免大家工区温度过低，请大家使用完毕会议室后将会议室门敞开保持暖气流通。

6、为避免办公室工区昏暗，请将会议室百叶窗打开。

温馨提示

● 请保持会议室的干净整洁，请勿在厂区内吸烟。

● 请您使用后将椅子放回原处。

● 离开时请将灯、空调随手关闭。

● 会议室的椅子不得擅自挪用。

● 请勿将您的物品遗留在会议室。

会议室使用流程与规范

具体流程： 前台登记 申请表 综合管理部 审核确认 会议物资 准备 会议室交 付使用 会议结束 整理验收

1. 申请： 各部门使用会议室， 请指定专人， 在前台处登记会议室使用申请表 (附 件 1) 。

2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：

无需物资准备

物资准备 需提供纯净水摆放 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 需提供横幅、X 展架、与会人员席卡等制作类物资

申请时限 30 分钟前申请 1 小时前申请 1 个工作日前申请 3 个工作日前申请

3.会议时限：每 30 分钟为 1 节，请各部门按需申请，提高会议效率。

会议室配套设施有哪些

一、办公用品：

会议桌、椅子、绿化植物，办公文具、复印机、打印机、扫描仪、网络设备等。

二、电器设备：

空调机

三、门禁系统

包括：条形码、扫描器、统计软件等

四、灯光设备

包括：电脑灯、PAR灯、追光灯、地排灯、激光灯等各种灯光设备、灯效控制设备。

五、会议发言扩声设备

包括：音响设备、会议系统设备、无线麦克、音效设备等

六、视频和控制设备

1.基本的投影机开关机、投影吊架和电动幕升降控制;

2.会议室环境控制，如灯光、窗帘、会场音量控制等;

3.设备时序电源控制，一键依次开启所有设备并反序关闭;

4.后台操作电脑控制，包括开关电脑、播放视频并控制播放器、演示幻灯片等;

5.模拟会议桌布局进行液晶升降显示器控制，支持单台控制和全部控制;

6.模拟会议桌布局进行会议话筒开关控制;

7.远程视频会议控制;

8.液晶电视和DVD功能控制等。

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