成都年会策划方案
年会是一整套流程,下面为大家介绍具体的流程。
领导批准。首先,简单的和领导沟通,征求领导的意见,他需要哪些环节,比如数据分析,或者领导的发言,先加上领导的必要环节。梳理流程。添加了领导必备的环节后,我们自己来梳理一下环节,可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等。以及如何插入它们。
分配工作。年会不是你一个人能完成的。你肯定需要其他部门的支持和配合。组织相关人员开会,跟你说明你的观点,跟你讨论,然后根据各方意见分配你的工作。准备材料。
下面小编给大家列出需要准备的材料:
会务组工作安排、稿件、主持人、会务流程、节目、游戏、音乐、会务材料清单、会场预定、准考证、奖品购买。
跟进工作。工作安排好之后,需要不断跟进,对时间进度要有要求。行政人员要严格按照时间进度检查各项工作的开展情况,确保年会前期工作的正常运行。如果不监督,会影响进度。
活动彩排。当一切进入最后阶段,需要我们行政部门亲自验收。我们应该安排时间办理所有手续。如有不好的地方,一定要及时改正,提高同行和执行者的责任感。对于有争议的地方,如果讨论失败,行政人员需要专政。在场地排练是为了看整体效果,让他们熟悉场地环境。
会前准备。前期工作准备就绪后,可能需要开始布置场地等相关事宜,所以所有影响设施都需要调试。所有工作的人都要求同存异,一切由行政任命的人来处理。
小型年会策划方案流程
为保障事情或工作顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案是阐明预期效果、预算及方法等的企划案。年会活动策划方案详细流程如下:
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始。
14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)。
14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—xx:10 文艺节目(2—3个节目)。
15:10—xx:25 抽奖1,抽3等奖10名。
15:25—xx:40 游戏1。
15:40—16:00 文艺节目(2—3个节目)。
16:00—16:xx 欢送退休员工。
16:xx—16:30 抽奖2,抽2等奖5名。
16:30—16:50 游戏2。
16:50—xx:10 文艺节目(2—3个节目)。
17:10—xx:25 抽奖3,抽1等奖3名。
17:25—xx:45 文艺节目(2—3个节目)。
17:45—xx:55 抽奖4,特等奖1名。
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞。
18:00—18:xx 全体员工合影留念。
18:xx—21:30 晚宴。
21:30 晚宴结束。
经典年会游戏:
1、幸运星
贯穿全场做三轮,全体同事参加。以“击鼓传花”的形式诞生“幸运星”,为“幸运星”准备了刺激好玩的砸蛋,是大奖还是恶搞就要看运气。
2、零距离靠近
给同事们一个亲密接触的机会,但是仅限同性之间。男女各一队,每队5人,要求用嘴吸住一张扑克传递给下一个人,同一时间内传递最多的队获胜。
3、抢凳子大赛
台上放三张凳子,邀请四个人上来,放火爆音乐,四个人伴着音乐围着椅子转,当音乐骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,继续上面规则,最后做到椅子者胜利。进行2轮,两轮的冠军终极PK。
4、五毛一块
男生代表5毛,女生代表1块,主持人喊多少钱,参与者凑成多少。落单的同事淘汰。
5、心口不一
6位同事上台,按顺序每人说出一个数字,并且用手比出与所说数字不同的任何数字。尽量流畅,出错同事出局。
成都适合开年会的地方
🔥成都世外桃源酒店
🌟2018年开业丨有526间客房
🏟有一个1500平米的会场,可分隔
📝主打汉唐文化风格
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🔥成都盛美利亚酒店
🌟2020年开业丨有265间客房
🏟会场:拥有1100平米的大会场,高8.6米
📝这是一家西班牙式的品牌酒店,国内仅有五家,拥有户外草坪:1600平米
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🔥成都环球中心天堂洲际大饭店
🌟2014年开业丨有975间房
🏟拥有1300平米的户外会场,有大型的展示台
📝其它设施
乐天购物中心丨大型电影院丨室内大型水上乐园
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🔥成都茂业JW万豪酒店
🌟2016年开业丨有345间客房
🏟最大的会场是966平米,还有两个小的会议室
📝餐厅有180个位置,包厢:有两个十人,两个二十人,一个五十人
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🔥成都星宸航都国际酒店
🌟2016年开业丨有716间客房
🏟拥有一个900多平米和一个800平米的会场
📝餐厅可容纳300人;宴会厅也可以安排用餐
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🔥黑龙滩长岛天堂洲际酒店
🌟2013年开业丨有401间客房
🏟有一个2000平米的会议厅,高11米
📝自助餐厅最多可容纳500人
👉有室外草坪拓展,营地BBQ,游船码头
👉有室内水上乐园,可做水上拓展活动
👉有多个KTV包房,最大一个可容纳50人
大型会议活动策划方案完整版
一、会议时间
定于4月8月上午,会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1.县领导:某某某(8人)
2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5.县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人:县委常委、常务副县长易延凤
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20某某年度招商引资中介人奖
(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组:
1.协调组:组长:某某某,成员:某某某
负责整个会议的组织协调
2.秘书组:组长:某某某,成员:某某某
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动 实施方案 ,负责表彰文件的起草及工作和目标 责任书 的制作。
3.会务组:组长:某某某,成员:某某某
负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。
4.后勤保卫组:组长:某某某,成员:某某某
负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费:680元
2.材料打印费:4000元
3.奖金:
(1)先进单位奖金:20×2000=40000元
(2)先进个人奖金:33×600=19800元
(3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元
4.食宿费用:10000元 (共77480元)
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